行政专员(上海)

  • 职位地点: 上海
  • 工作经验: 三年
  • 学历要求: 大专
  • 外语语种: 汉语
  • 外语水平: 良好
  • 截至日期: 2018-08-14

岗位职责

1、 负责电话接听、访客接待,为公司树立良好形象;
2.、负责公司快递、传真的收发及文件的打印、复印;
3.、保管相关行政档案,做好工作信息的记录、整理、建档;
4.、办公室环境管理,如公共区域、工位区、会议室、库房、物料管理等;
5、检查保洁完成情况;
6、 负责采购办公用品;
7、 协调办公室租赁事宜,统计租赁信息、按时缴纳办公室相关费用;
8、固定资产管理及设备维修;
9、 工商证照管理及税务申报;
10、办公网络日常维护
11、配合人事部做面试接待,并做面试反馈;
12、负责员工入、离职办理;
13、主管指派的其他工作。

岗位要求

1、工作有热情,积极主动,认真细致,有责任心;
2、具备团队合作精神,有较好的学习能力及适应能力、有一定的抗压能力;
3、 有销售团队行政助理等工作经验优先;
4、 曾在人员规模超过100人的公司,担任过行政事务类工作优先。

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