某IT服务公司供应商管理系统(VMS)

  • 案例概述

    某大型IT服务公司在系统开发过程中会使用大量第三方公司人员参与项目,需要对第三方供应商及外派人员进行有序管理,降低用人风险。本供应商管理系统,是集需求管理模块、商务管理模块、人员管理模块、供应商管理模块、报表管理模块于一身的平台型管理支持系统,通过与上、下游各相关系统的对接,实现了从需求发布开始直至最终人员退场的全流程线上运营,大幅度的提升了工作效率及数据准确性,使所有过程被完整记录,体现了供应商管理的公平、公正、公开原则,同时为后续的审计及大数据分析奠定了基础。

  • 功能描述
    • 需求管理

    岗位需求的创建、审核发布、简历管理、面试管理等

    • 商务管理

    合同签属、结算管理等

    • 人员管理

    提供包括人员信息管理、入退场管理、考勤管理、人员绩效管理等功能

    • 供应商管理

    依据供应商管理细则在需求响应、人员管理、供应商绩效等方面提供供应商考评功能

    • 报表管理

    提供统计报表管理功能,并与财务系统直接对接,以实现外包服务运行管理与结算的电子化

  • 客户收益
    • 提升了数据准确性,使手工计算全部转为线上自动进行;
    • 记录了所有的过程数据,包括人员面试及反馈、审批人及审批链、合同周期及签属日期等,便于后续的审计。