数字文档管理平台

  • 方案概述

    通过数字化手段,将纸版档案的入库、质检、存储和借阅从线下转为线上,提高档案管理的效率、规范性和有效性,做到档案管理可视、可控。实现线上自助借阅,提高工作效率的同时,确保借阅行为可控、可追溯,确保信息安全。

  • 功能描述
    • 支持多渠道的文档高速上传

    如:高速扫描仪、手机拍照、智能服务终端机、文档上传等,并和这些渠道高度集成;

    • 领先的图像编辑和文字识别技术

    拥有强大的图像编辑处理功能和领先的OCR(文字识别)技术,提高录入速度和质量;

    •  强大的文档分类管理及在线预览

    可自定义文档标签及分类属性,按照文档归类规则自动分类存储,支持所有主流文件格式在线预览;

    •  智能文档版本管理

    自动比对并提示,有效管理文档历史版本;

    • 索引纸板文档存储

    将电子文档和纸板文档建立联系,方便对纸板文档的管理;

    •  友好、便捷、高效的自助借阅体验

    界面友好、查找便捷、内置流程自动发起审批、支持批量下载;

    •  毫秒级的文档检索和快速分享

    提供全文检索、条件组合和关键字检索,快速定位文档;

    •  全方位的信息安全防护

    全方位的信息安全防护,多维度(按照用户和文档类型)的权限管理,以及借阅水印和用途水印等。

  • 业务流程全景图

     

  • 核心价值
    • 解决纸板文档管理成本高、效率低等问题。通过平台内置的流程和管控点,规范入库操作,确保文档入库的及时性和质量;
    • 解决纸板文档调取调阅难,效率低等问题。 通过友好、便捷、高效的自助借阅,提高借阅效率及体验的同时,提高HR工作效率;
    • 和其他业务流程对接,监控业务办理时效和质量。
  • 我们的优势
    • 强大的数字化设计、软件开发和集成能力,定制及拓展性强,且可以和企业内部相关系统有机整合;
    • 提供一站式解决方案,包括业务咨询、流程梳理、扫描所需硬件设备、历史档案电子化等服务;
    • 稳定的平台架构,专业、可靠、全方位的信息安全管控能力和实践。