为某上市房地产集团建设合同管理平台

  • 客户痛点

    客户为跨住宅地产和商业地产的综合性房地产集团,2020年位列中国房地产行业第8位,公司总资产超人民币4000亿元。客户在合同管理方面的痛点如下:

    • 合同数量大:客户每年签订的合同数据大概近七万份,模板约有一万多种,导致法务人员每天工作量十分巨大,重复机械性工作占据大部分时间。
    • 审核管控困难:发起合同的模板不一致导致审核合同工作量很大。合同各个部门进行审核,无有效辅助手段,增加审核工作量。
    • 发起合同沟通成本高: 随着合同模板数量增多,合同模板维护困难,方式不一,发起合同沟通成本很高。
  • 解决方案

    客户携手文思海辉建设合同管理平台,主要功能如下:

    • 条款管理:条款库是系统内负责管理条款的功能,在条款管理中,管理人员可通过管理部门、条款是否生效、新增条款、修改条款、条款参数设置、条款对比等功能对条款进行管理。
    • 模板管理:模板库是对系统内所有合同模板进行管理的功能,管理人员可通过历史模板上传、新增模板、修改模板、权限设置、参数设置、复制模板等功能对系统内的合同模板进行管理。
    • 新增合同:合同管理系统将提供两种方式新增合同,其一为用户通过合同管理平台中的发起合同功能生成合同,其二为通过其他业务系统直接发起合同。发起合同后用户需要选择合同类别、合同分类、模板使用情况,填写合同名称、甲方、乙方等信息。系统会在用户选择“使用公司模板“后让用户选择本合同所使用的模板,选择完成后,系统会调取此模板的内容。在合同信息中,用户需要按合同中所列出的输入位置输入所有内容,完成后保存即可。
  • 客户收益

    • 合同管理规范化:统一管理合同入口,通过规范各类合同的来源、模板及内部审批流程,规避其带来的法律风险。
    • 提高合同管理效率:在合同起草阶段可通过模板快速生成条款,在合同审核阶段可通过合同对比等功能提高工作效率,系统上线后效率提高30%以上。