合同管理平台

  • 方案概述

    现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,因此合同管理作为现代企业法律制度的重要内容之一,在企业管理中的地位日益突出。由于合同管理本身涉及程序多、企业内部组织结构复杂等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高等问题, 为了帮助企业更好的进行合同管理,文思海辉推出了合同管理平台,该平台通过对合同条款、合同模板、合同制作、合同使用、合同审批、合同执行情况等阶段的全生命周期管理的方式,可以对合同进行统一、规范和高效的管理。

  • 功能描述

    • 条款管理:系统通过对合同的基础组成部分“条款”进行管理,达到管理合同的目的,做到条款的复用、条款合同联动等功能。
    • 模板管理:系统通过可视化方式让用户可以更方便的方式制作合同模板,并按照应有的业务逻辑对合同模板进行分类便于更好的管理合同模板。
    • 合同管理:企业内各业务系统,可以通过统一的合同信息接口,直接接入合同管理平台,使得相关人员放方便的在系统中录入合同信息。
    • 发起合同:企业内各业务系统,统一合同发起入口,使得相关人员方便的在系统中发起合同,待各节点审批结束后合同自动生效,生成相应的水印。
    • 权限管理:发起合同时选择合同模板会有相应的模板权限,合同模板也有相应的维护模板的权限。
  • 我们的优势

    • 统一管理合同

        统一管理合同入口:统一集团企业合同的入口,将所有合同的编辑、生成集中到一个平台。

        统一管理条款:可快速更新模板条款,条款更新后可以快速更新所有相关合同模板。

    • 简化合同审核过程

      模板管理和合同对比等功能可有效简化合同审核工作。

    • 全程监督合同的履行

      通过合同付款进度、合同关闭与否等跟进合同状态。对接付款、执行情况,了解合同执行进度,并给出合同到期、超时等相关预警。

    • 降低合同管理风险

    通过模板控制规范合同管理,控制合同可编辑内容,确保固定条款不被修改。

相关案例

为某上市房地产集团建设合同管理平台